PESTA ULANG TAHUN ANAK DI MADIUN

 

Langkah-langkah Merancang Pesta Ulang Tahun

Fitri al-Baasitu Event Organizer - Setiap orangtua selalu menginginkan pesta ulang tahun yang berkesan bagi si buah hati. Namun, keterbatasan waktu yang dimiliki menjadi kendala bagi orangtua untuk mewujudkan hal itu. Tapi kini dengan makin banyak event organizer atau penyelenggara khusus untuk pesta ulang tahun anak, memudahkan para orangtua untuk merealisasikannya.

Agar jasa yang ditawarkan  perusahaan EO dilirik klien, ada dua hal harus menjadi perhatian. Pertama, harga yang ditawarkan harus sepadan dengan fasilitas yang didapatkan pelanggan. Jadi, jangan menentukan harga yang mahal tanpa fasilitas menarik. Karena itu, penentuan harga paket harus disesuaikan dengan fasilitas yang diberikan kepada klien. Kedua, fasilitas yang diberikan harus memiliki pembeda dengan EO yang lain, sehingga EO yang Anda jalankan  memiliki ciri khas.

Seperti yang dilakoni Lucy Juliana Sapari, pemilik Hip Hip Hooray Party Organizer yang selalu membuat dekorasi yang baru di setiap event. Hal ini membuat positioning jasa yang ditawarkan terus meningkat. Tak salah, jika usaha yang baru ditekuni dalam lima tahun terakhir ini, pemesannya cukup banyak dari kalangan the haves, mulai dari artis sampai pejabat. “Dekorasi yang sudah kami pakai di suatu acara, walau masih bagus tidak kami, karena kami  akan tetap membuat dekorasi yang baru agar klien puas,” ungkap Lucy.

Inovasi memang menjadi faktor penting dalam usaha ini. Pengalaman Juli Dinalia Sofyan, pemilik Hompimpa Kids Party Organizer membuktikannya. Dekorasi memang memegang peranan penting. Umumnya ulang tahun anak selalu didominasi dengan dekorasi tokoh-tokoh kartun terkenal seperti Mickey Mouse, Donald Bebek, atau tokoh-tokoh superhero seperti Spiderman dan Superman.

Agar menghadirkan pembeda dengan perusahaan EO lain, Juli memutuskan berkreasi dengan membuat karakter-karakter baru. Misalnya, Pahlawan Labu, karakter robot yang kepala berbentuk TV atau kartun yang dibuat dengan menggunakan bahan buku atau pun pensil. Dengan inovasi tersebut membuat  Hompimpa Kids Party Organizer menjadi salah satu EO yang diperhitungkan di Medan, Sumatera Utara.

Cara lain yang bisa ditempuh untuk memperlebar pasar adalah meniru yang dilakukan Iwan Setiawan, pemilik Chandra’s Entertainment yang menerima klien dengan berapa pun budget yang mereka miliki. Dengan demikian strtegi yang dilakukan Iwan tersebut bisa  memperlebar segmentasi pasar. Mulai dari kalangan menengah sampai kelas atas. Dengan membuka sistem seperti ini hampir setiap hari selalu ada panggilan jasa untuk perayaan pesta ulang tahun anak.

Hal senada disampaikan Agus W. Suhadi, Pengamat Marketing dari Sekolah Bisnis Prasetya Mulya bahwa pelaku usaha harus menghadirkan keistimewaan dan pembeda agar jasa yang ditawarkan dilirik masyarakat.  Dengan menghadirkan sesuatu yang beda otomatis akan diingat dan pasti dicari kembali.

Promosi. Agus mengatakan, bisnis EO adalah bisnis jasa di mana kepercayaan dan kepuasan adalah nomor satu untuk kemajuan bisnis. Tak heran jika pengusaha harus mengutamakan kualitas terbaik dan desain yang berbeda. ”Karena jika klien puas secara sengaja atau tidak dia pasti akan mempromosikan kepada rekannya yang lain dan dari sana proyek akan terus berdatangan,” cetus Agus.

Mengutamakan kepuasan pelanggan adalah kunci lancarnya usaha EO HUT anak. Untuk mencapai tingkat kepuasan secara optimal disarankan pelaku usaha mempertahankan kualitas pelayanan dan menggunakan pekerja serta pendukung usaha yang terbaik dan konsisten.

Jangan karena mengejar keuntungan maksimal mengabaikan hasil yang nantinya dapat mengecewakan pengguna jasa. Pasalnya reputasi dan kepercayaan pelaku usaha ini sangatlah penting untuk menentukan pertumbuhan bisnis ke depan. Reputasi merupakan detak nadi usaha EO ini.

Semakin banyak pelanggan yang puas akan jasa yang diberikan, maka akan banyak rekomendasi yang diberikan pengguna jasa pada calon pengguna lainnya. Alhasil Anda tak perlu merogoh kocek dalam-dalam sekadar untuk biaya iklan atau tarif promosi lainnya.

Namun bagi Anda pelaku usaha baru di usaha EO ini memperkenalkan diri pada calon pengguna jasa teramat penting jadinya. Sejatinya pengeluaran biaya promosi berlebih pun kadang dikeluarkan sekadar memberikan tarif promosi bagi calon pengguna jasa, beriklan di media massa, hingga mencantumkan nama dan logo perusahaan di berbagai tempat yang dianggap tepat sasaran dan tentunya strategis.

Persiapan Usaha. Jika ingin menekuni usaha EO HUT anak, peralatan dan perlengkapan standar yang harus dimiliki sebagai pelaku pemula antara lain alat tiup balon, alat cat, telepon dan jaringan internet.

Setelah melihat geliat usaha dan makin meriah peminat yang tertarik atas jasa yang ditawarkan maka pelaku usaha harus memperlengkapi dengan peralatan dan perlengkapan usaha.

Mulai dari baju badut, keyboard dan sound system dan perlengkapan games seperti bom bom car, komidi putar, aneka hewan-hewanan mulai dari kuda, gajah dan lain-lain.

Yang tidak kalah penting, EO harus bekerja dengan restoran dan hotel sebagai lokasi acara. “Karena kalau kita bekerja sama, biasanya harga yang diberikan bisa lebih murah 10%,” ungkap Mita Kartikasari, pemilik Toon Town Birthday yang telah bekerja sama dengan Pizza Boutique dan Just Steak Café.

Modal Kecil. Usaha ini menarik karena tidak membutuhkan keahlian tertentu. Semua bisa dipelajari secara otodidak. Misalnya, bekerja dalam rentang waktu tertentu di EO. Setelah memiliki pengalaman dan networking kemudian berani mengambil risiko maka Anda bisa terjun di usaha ini. Apalagi untuk terjun di usaha ini tidak membutuhkan modal yang besar.

Pengalaman Iwan Setiawan, pemilik Chandra’s Entertainment yang memulai dengan modal Rp 800 ribu. Namun, jika saat ini Anda ingin memulai usaha seperti ini modal yang dikeluarkan antara Rp 5-10 juta. Menariknya, modal tersebut bisa balik dalam tempo 1-3 bulan. Tidak itu saja, potensi usaha lumayan menggiurkan karena bisa meraup untung di atas 40%.

Kendala. Berbicara kendala,  pada umumnya kendala yang dihadapi EO adalah masalah pendanaan. EO harus mengeluarkan biaya terlebih dahulu untuk menyelenggarakan pesta ulang tahun anak, baik itu menyewa badut, membuat dekorasi, dan perlengkapan yang lainnya.

Sedangkan untuk pembayaran acara, umumnya dilakukan setelah acara selesai. Karena itu, untuk mensiasati hal tersebut terjadi akan lebih baik, pelaku meminta down payment sebesar 50% saat pemesan melakukan pemesanan.

 

Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mengadakan pesta ulang tahun anak, sebagai berikut

Langkah pertama: Keputusan

Tentu saja semua bermula dari sebuah keputusan: apakah klien akan mengadakan pesta sweet seventeen, tanggal berapa perkiraan acara, dan sebagainya. Semua bermula dari keputusan sederhana ini.

Langkah kedua: Mencari event organizer (EO) yang berpengalaman

Menemukan EO berpengalaman di bidangnya tentu akan sangat membantu klien dalam setiap pengambilan keputusan. Di sini EO berperan penting sebagai konsultan bagi sang klien untuk menjawab setiap kegalauan dan pertanyaan yang mungkin dihadapi. Selain itu sebagai konsultan, EO bisa memberikan perkiraan biaya untuk mengadakan sebuah pesta ulang tahun. Tentu saja harus EO yang sudah berpengalaman (seperti Jetset EO contohnya :)) ).

Langkah ketiga: Berkonsultasi dengan EO

Ibarat tubuh, peran EO dalam sebuah pesta adalah sebagai "otak". EO memberikan masukan, saran, do's and don'ts, kepada klien. Klien bisa berkonsultasi dengan EO mengenai tema acara seperti apa, konsep seperti apa yang akan diusung, dan juga perkiraan budget yang akan dihabiskan. EO tersebut akan memoles setiap ide klien menjadi lebih cemerlang dan execute-able (bisa dijalankan).

Langkah keempat: Mencari tempat pesta (venue)

Salah satu hal terpenting dalam mempersiapkan sebuah pesta adalah tempatnya (the venue). Sudah bukan menjadi rahasia kalau venue favorit perlu dibooking jauh hari sebelum acara. Bila tidak, akan kehabisan. Konsultasilah dengan EO mengenai tempat yang sesuai dengan acara ulang tahun: seberapa besar pestanya, berapa banyak undangannya, lokasi venue, apakah makanannya enak, dan sebagainya. Kami sempat me-review beberapa venue favorit di Surabaya. Beberapa review terbaik dari kami bisa dilihat di sini.

Langkah kelima, dan keenam: Sesuai tema

Setelah berkonsultasi dengan EO, langkah selanjutnya adalah mencari ide dekorasi, model gaun, dan model kue tart yang sesuai dengan tema. Bila Anda bingung, jangan ragu meminta bantuan kepada EO Anda. Biasanya EO memiliki relasi dengan beberapa vendor lain yang berpengalaman di bidangnya yang siap untuk membantu Anda dalam hal dekorasi, kue tart, dan gaun ini.

Langkah ketujuh: Undangan dan Guest List

Mulailah mendata nama-nama teman/sahabat/keluarga yang akan diundang. Dari daftar tersebut akan diketahui berapa banyak orang yang diundang. Jangan lupa cetaklah undangan untuk kemudian diberikan kepada mereka. Jangan mengundang orang via SMS, atau facebook (kecuali kalau benar-benar dekat). Orang Indonesia masih terbiasa dengan undangan konvensional. Mereka akan merasa lebih dihargai dengan undangan resmi daripada diundang via facebook/SMS.

Langkah kedelapan: Book vendor lainnya

Tentunya masih banyak vendor lainnya yang dibutuhkan untuk sebuah pesta, seperti sound system, lighting, cake, fotografi, videografi, dan lain sebagainya. Mintalah bantuan EO untuk memberi Anda masukan mengenai vendor-vendor terbaik di bidangnya. Untuk Jetset EO, silakan klik di sini untuk penawaran terbaik paket sweet seventeen tahun 2015 ini.

Langkah kesembilan: Rundown dan technical meeting

Sebenarnya langkah kesembilan ini merupakan tugas EO. EO akan membuatkan rundown acara dan mengaturkan sebuah technical meeting menjelang hari H. EO yang berpengalaman tentu tahu format acara yang terbaik untuk kliennya.

Langkah kesepuluh: Let the Party begin!

Persiapkan segalanya dengan tenang. Jadikan EO Anda sebagai partner Anda dalam mengadakan acara pesta ulang tahun. Jaga kesehatan dan suasana hati menjelang hari H. Bersenang-senanglah ketika hari acara tiba. Anda pantas mendapatkannya!

 

Terkadang orang tua juga memikirkan akan pesta ulang tahun dengan hemat biaya dengan alasan yang berbagai macam seperti hemat pengeluaran atau bisa lebih membuat pestanya terkesan dengan membuat sendiri. Berikut langkah-langkah yang bisa anda lakukan ketika ingin menggelar pesta ulang tahun dengan hemat biaya:

Berikut ini adalah beberapa langkah yang dapat Anda lakukan untuk menggelar pesta ulang tahun hemat bagi si kecil:

 

a. Membuat Undangan Sendiri

Kita dapat menghemat biaya dengan cara membuat undangan sendiri. Ada banyak ide undangan lucu yang bisa kita buat dengan menggunakan kertas warna-warni atau kertas daur ulang. Kita dapat berkreasi dengan cara membuat potongan puzzle atau bentuk-bentuk lucu yang disukai anak kecil.

b. Membeli Goodie Bag Hemat

Tak harus membeli di mall atau supermarket, kita juga dapat membeli goodie bag yang tak kalah menarik dan pasti jauh lebih murah harganya di pasar-pasar seperti Mangga Dua atau Glodok. Sesuaikan isinya dengan jenis mainan yang disukai oleh anak-anak, kita juga dapat menambahkan biskuit atau panganan lain di dalamnya.

c. Menghemat Biaya Dekorasi

Tak perlu mengeluarkan biaya mahal untuk membuat dekorasi dengan tema-tema tertentu yang haganya mahal. Kita dapat membuat dekorasi sendiri dengan cara menggunting dan menggantungkan aneka kertas warna-warni, karya-karya kecil yang terbuat dari kertas lipat, atau bahkan foto si kecil yang sengaja dicetak dan dijadikan satu rangkaian foto sejak dia masih bayi hingga sekarang. Menarik bukan?

d. Membuat Kue Ulang Tahun Sendiri

Tak ada salahnya membuat kue ulang tahun sendiri untuk si kecil, kita hanya perlu kreatifitas untuk menghias kue tersebut agar terlihat cantik dan menarik bagi anak-anak. Pelajari cara menghias ini melalui internet bila kita belum memiliki kemampuan melakukannya sebelumnya.

Buat kamu yang berminat merancang pesta impianmu tanpa ribet, kamu bisa  memesan jasa EO Firti Al-Baasitu dengan berbagai penawaran serta model pesta yan unik. Kalian bisa menghubungi alamat Facebook serta nomer dibawah ini

0813-5930-4039

https://www.facebook.com/weddingfabmadiun/